1.3 Siklus Akuntansi Pada
Perusahaan Dagang
Siklus Akuntansi pada Perusahaan
Dagang tidak berbeda dengan Perusahaan Jasa. Baik dalam Perusahaan Jasa maupun
Perusahaan Dagang, semua transaksi harus dicatat dalam jurnal dan kemudian
secara periodik dibukukan ke dalam rekening-rekening di buku besar. Pada akhir
periode, saldo-saldo dari semua rekening dihitung dan dicantumkan dalam neraca
lajur sebagai alat bantu untuk menyusun laporan-laporan keuangan. Jurnal
Penyesuaian dan Jurnal Penutup juga dilaksanakan dalam Perusahaan Dagang,
begitu pula halnya pembuatan neraca saldo setelah tutup buku perlu dikerjakan
sebagai taraf akhir dalam siklus akuntansi.
Meskipun akuntansi untuk
Perusahaan Dagang dalam banyak hal tidak berbeda dengan Perusahaan Jasa, namun
dalam Perusahaan Dagang diperlukan adanya rekening dan prosedur tertentu untuk
pembelian dan penjualan barang dagangan.
1.3.1 Jurnal
Jurnal adalah catatan sistematis
dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan akun yang
akan di debet atau di kredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya.
Adapun fungsi dari jurnal adalah sebagai berikut:
1. Fungsi
Analisis
Yaitu untuk menentukan
perkiraan yang di debet dan perkiraan yang di kredit serta jumlahnya
masing-masing.
2. Fungsi
Pencatatan
Yaitu untuk mencatat
transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu.
11
3. Fungsi
Historis
Yaitu untuk mencatat
aktivitas perusahaan secara kronologis.
Adapun bentuk jurnal adalah
sebagai berikut:
Tanggal
|
Akun dan Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Contoh
Berikut ini adalah contoh jurnal
dari transaksi-transaksi:
1. Pada
tanggal 1 Januari 2009 Tuan Raka menyetorkan uang ke dalam PD. Nusantara sebesar Rp. 500.000.000 sebagai setoran modal.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
01-01-2009
|
Kas
Modal, Tn Raka
(setoran modal Tuan Raka)
|
|
500.000.000
|
500.000.000
|
2. Pada
tanggal 5 Januari 2009 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000
secara tunai.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
05-01-2009
|
Kendaraan
Kas
(pembelian kendaraan)
|
|
150.000.000
|
150.000.000
|
3. Pada
tanggal 5 Januari 2009 dibeli barang dagangan dari PT. Mulia Indah seharga Rp.
1.000.000, dengan syarat 2/10, n/30
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
05-01-2009
|
Persediaan barang
Utang Dagang
(pembelian barang dagangan secara
kredit)
|
|
1.000.000
|
1.000.000
|
4. Pada
tanggal 8 Januari 2009 dijual barang dagangan secara kredit kepada CV. Rahayu
Jaya seharga Rp. 500.000, dengan syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan
barang tersebut adalah Rp. 250.000.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
08-01-2009
|
Piutang Dagang
Penjualan
HPP
Persediaan Barang
|
|
500.000
250.000
|
500.000
250.000
|
5. Pada
tanggal 10 Januari 2009 barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5 Januari
2009, sebagian diantaranya dikembalikan kepada penjual karena rusak. Harga
barang-barang dagangan yang dikembalikan tersebut seharga Rp. 300.000.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
10-01-2009
|
Utang Dagang
Persediaan Barang
|
|
300.000
|
300.000
|
6. Pada
tanggal 14 Januari 2009 melunasi barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5
Januari 2009.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
14-01-2009
|
Utang Dagang
Kas
Persediaan Barang
|
|
700.000
|
686.000
14.000
|
7. Pada
tanggal 17 Januari 2009 membayar premi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp.
500.000.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
17-01-2009
|
Asuransi dibayar dimuka
Kas
|
|
600.000
|
600.000
|
8. Pada
tanggal 17 Januari 2009 diterima kembali sebagian barang dagangan yang dijual
pada tanggal 8 Januari 2009 karena rusak sebesar Rp. 450.000. Harga pokok
barang tersebut adalah Rp. 200.000.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
17-01-2009
|
Retur dan Potongan Penjualan
Piutang Dagang
Persediaan
Barang
HPP
|
|
450.000
200.000
|
450.000
200.000
|
9. Pada
tanggal 18 Januari 2009 diterima pembayaran dari CV. Rahayu Jaya sebagai
pelunasan atas transaksi penjualan tanggal 8 Januari 2009.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
18-01-2009
|
Kas
Potongan
Tunai Penjualan
Piutang Dagang
|
|
49.000
1.000
|
50.000
|
10. Pada
tanggal 26 Januari 2009 dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
26-01-2009
|
Beban Gaji
Kas
|
|
1.000.000
|
1.000.000
|
11. Pada
Tanggal 30 Januari 2009 Pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan
pribadi sebesar Rp. 200.000.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
30-01-2009
|
Prive Tn. Raka
Kas
|
|
200.000
|
200.000
|
1.3.2 Buku Besar
Buku Besar adalah buku yang
berisi semua akun-akun (kumpulan akun) yang ada dalam laporan keuangan. Buku
Besar mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun dan
pada akhir periode akan tampak saldo dari akun-akun tersebut. Setiap transaksi
yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar
secara berkala. Berikut ini bentuk dari Buku Besar.
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Proses posting mengacu ke
pencatatan debet atau kredit pada jurnal, yaitu bila dalam jurnal dicatat dalam
sisi debet dari suatu perkiraan tertentu maka dalam perkiraan Buku Besar untuk
perkiraan yang sama juga harus di debet.
Contoh
Berdasarkan
contoh jurnal pada 1.3.1 dapat dilakukan posting ke Buku Besar sebagai berikut:
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
Saldo
|
|
Kas
|
|
500.049.000
|
152.486.000
|
347.563.000
|
|
Piutang
Dagang
|
|
500.000
|
500.000
|
-
|
|
Persediaan
Barang
|
|
1.200.000
|
564.000
|
636.000
|
|
Asuransi
dibayar dimuka
|
|
600.000
|
|
600.000
|
|
Kendaraan
|
|
150.000.000
|
|
150.000.000
|
|
Utang
Dagang
|
|
1.000.000
|
1.000.000
|
-
|
|
Modal,
Tn Raka
|
|
|
500.000.000
|
500.000.000
|
|
Prive
Tn. Raka
|
|
200.000
|
|
200.000
|
|
Penjualan
|
|
|
500.000
|
500.000
|
|
Retur
dan Potongan Penjualan
|
|
450.000
|
|
450.000
|
|
Potongan
Tunai Penjualan
|
|
1.000
|
|
1.000
|
|
HPP
|
|
250.000
|
200.000
|
50.000
|
|
Beban
Gaji
|
|
1.000.000
|
|
1.000.000
|
1.3.3
Neraca Saldo
Neraca
Saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh akun/perkiraan buku besar.
Neraca Saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga disiapkan
kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca
Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu. Neraca Saldo
disusun untuk memastikan bahwa buku besar secara matematis adalah akurat dengan
pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo
kredit. Namun, keseimbangan bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar
akurat. Adapun bentuk dari Neraca Saldo adalah sebagai berikut.
NERACA
SALDO
Nama
Akun
|
No
Akun
|
Debet
|
Kredit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Contoh
Berdasarkan
contoh Buku Besar pada 1.3.2 dapat disusun Neraca Saldo sebagai berikut.
NERACA
SALDO
Nama Akun
|
No. Akun
|
Debet
|
Kredit
|
Kas
|
|
347.563.000
|
-
|
Piutang Dagang
|
|
-
|
-
|
Persediaan
Barang
|
|
636.000
|
-
|
Asuransi
dibayar dimuka
|
|
600.000
|
-
|
Kendaraan
|
|
150.000.000
|
-
|
Utang Dagang
|
|
-
|
-
|
Modal
|
|
-
|
500.000.000
|
Prive Tn.
Raka
|
|
200.000
|
-
|
Penjualan
|
|
-
|
500.000
|
Retur dan
Potongan Penjualan
|
|
450.000
|
-
|
Potongan
Tunai Penjualan
|
|
1.000
|
-
|
HPP
|
|
50.000
|
-
|
Beban
Gaji
|
|
1.000.000
|
|
Saldo
|
|
500.500.000
|
500.500.000
|
1.3.4
Jurnal Penyesuaian
Jurnal Penyesuaian adalah jurnal
yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun-akun ke saldo yang sebenarnya sampai
ke periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari
suatu periode dengan periode yang lain.
Contoh
Berdasarkan
contoh Neraca Saldo pada 1.3.3 dapat disusun Jurnal Penyesuaian sebagai
berikut.
Transaksi Jurnal
Penyesuaian tanggal 31 Januari 2009 adalah sebagai berikut:
1. Persediaan
barang dagangan per 31 Januari 2009 Rp. 6.000.000
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
31-01-2009
|
Persediaan Barang
HPP
|
|
6.000.000
|
6.000.000
|
2. Beban
Asuransi yang telah terbayar untuk tanggal bulan Januari 2009.
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
31-01-2009
|
Beban Asuransi
Asuransi dibayar dimuka
(asuransi:Rp.
600.000 : 12 = Rp. 50.000/bulan)
|
|
50.000
|
50.000
|
3. Gaji
karyawan yang masih harus dibayar sebesar Rp. 300.000
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
31-01-2009
|
Beban Gaji
Utang Gaji
|
|
300.000
|
300.000
|
4. Depresiasi
kendaraan 10% setahun
Tanggal
|
Akun
& Keterangan
|
Ref.
|
Debet
|
Kredit
|
31-01-2009
|
Beban depresiasi kendaraan
Akumulasi depresiasi kendaraan
(kendaraan:Rp.
150.000.000 x 10% : 12 = Rp. 1.250.000/bulan)
|
|
1.250.000
|
1.250.000
|
1.3.5 Neraca Lajur /
Kertas Kerja
Neraca Lajur adalah kertas kerja
berkolom-kolom untuk memudahkan dalam membuat penyesuaian dan penyusunan
laporan keuangan. Neraca Lajur disusun dengan memindahkan data-data Neraca
Saldo dan Jurnal Penyesuaian. Berikut ini adalah bentuk dari Neraca Lajur:
NERACA
LAJUR
Perkiraan
|
Neraca
Saldo
|
Penyesuain
|
Neraca
Saldo setelah Penyesuain
|
Rugi-Laba
|
Neraca
|
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Contoh
Berdasarkan
contoh Neraca Saldo pada 1.3.3 dan contoh jurnal penyesuaian pada 1.3.4 dapat
disusun neraca lajur sebagai berikut.
PD. Nusantara
Neraca saldo
Per 31 Januari 2009
(dalam ribuan)
Keterangan
|
Neraca Saldo
|
Penyesuaian
|
NSSD
|
R/L
|
Neraca
|
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
D
|
K
|
|
Kas
|
347,563
|
-
|
-
|
-
|
347,563
|
-
|
-
|
-
|
347,563
|
-
|
|
Piutang Dagang
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Persediaan Barang
|
636
|
-
|
6,000
|
-
|
6,636
|
-
|
-
|
-
|
6,636
|
-
|
|
Asuransi dibayar dimuka
|
600
|
-
|
-
|
50
|
550
|
-
|
-
|
-
|
550
|
-
|
|
Kendaraan
|
150,000
|
-
|
-
|
-
|
150,000
|
-
|
-
|
-
|
150,000
|
-
|
|
Akumulasi Depresiasi Kendaraan
|
-
|
-
|
-
|
1,250
|
-
|
1,250
|
-
|
-
|
-
|
1,250
|
|
Utang Dagang
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Utang Gaji
|
-
|
-
|
-
|
300
|
-
|
300
|
-
|
-
|
-
|
300
|
|
Modal
|
-
|
500,000
|
-
|
-
|
-
|
500,000
|
-
|
-
|
-
|
500,000
|
|
Prive Tn. Raka
|
200
|
-
|
-
|
-
|
200
|
-
|
-
|
-
|
200
|
-
|
|
Penjualan
|
-
|
500
|
-
|
-
|
-
|
500
|
-
|
500
|
-
|
-
|
|
Retur dan Potongan Penjualan
|
450
|
-
|
-
|
-
|
450
|
-
|
450
|
-
|
-
|
-
|
|
Potongan Tunai Penjualan
|
1
|
-
|
-
|
-
|
1
|
-
|
1
|
-
|
-
|
-
|
|
HPP
|
50
|
-
|
-
|
6,000
|
-
|
5,950
|
-
|
5,950
|
-
|
-
|
|
Beban Gaji
|
1,000
|
-
|
300
|
-
|
1,300
|
-
|
1,300
|
-
|
-
|
-
|
|
Beban Asuransi
|
-
|
-
|
50
|
-
|
50
|
-
|
50
|
-
|
-
|
-
|
|
Beban depresiasi Kendaraan
|
-
|
-
|
1,250
|
-
|
1,250
|
-
|
1,250
|
-
|
-
|
-
|
|
|
500,500
|
500,500
|
7,600
|
7,600
|
508,000
|
508,000
|
3,051
|
6,450
|
504,949
|
501,550
|
|
Laba
|
3,399
|
|
|
3,399
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6,450
|
6,450
|
504,949
|
504,949
|
|
1.3.6 Laporan Keuangan
Berdasarkan Neraca Lajur dapat
disusun laporan keuangan perusahaan. Tujuan dari disusunnya laporan keuangan
adalah untuk menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja,
serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi
pengambilan keputusan pemakaiannya. Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang
telah dilakukan manajemen atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya
yang dipercayakan kepadanya. Laporan keuangan terdiri atas sebagai berikut:
1.
Laporan
Laba Rugi/Income Statement
Yaitu
laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan dalam
suatu periode tertentu.
2.
Laporan
Perubahan Ekuitas/Statement of Equity’s
Yaitu
laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan pengurangan dari
laba/rugi dan transaksi pemilik.
3.
Laporan
Posisi Keuangan/Statement of Financial Position
Yaitu
laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang meliputi
aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada suatu saat tertentu.
Contoh
Berdasarkan
contoh neraca lajur pada 1.3.5 dapat disusun laporan keuangan sebagai berikut:
PD. Nusantara
|
Laporan Rugi-Laba
|
Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Januari
2009
|
Penjualan
|
|
|
Rp 500,000
|
Retur dan Potongan
Penjualan
|
|
Rp 450,000
|
|
Potongan Tunai Penjualan
|
|
Rp 1,000
|
|
|
|
|
Rp (451,000)
|
Penjualan Bersih
|
|
|
Rp 49,000
|
Harga Pokok Penjualan
|
|
|
Rp 5,950,000
|
Laba Kotor
|
|
|
Rp 5,999,000
|
Beban Operasional:
|
|
|
|
Beban Gaji
|
|
Rp 1,300,000
|
|
Beban Asuransi
|
|
Rp 50,000
|
|
Beban depresiasi
Kendaraan
|
|
Rp 1,250,000
|
|
|
|
|
Rp (2,600,000)
|
Laba Bersih
|
|
|
Rp 3,399,000
|
PD. Nusantara
|
Laporan Perubahan Ekuitas
|
Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Januari
2009
|
Modal, Tn. Raka per 1
Januari 2009
|
|
|
Rp 500,000,000
|
Laba Bersih Bulan Januari
2009
|
|
|
Rp 3,399,000
|
Prive Tn. Raka
|
|
|
Rp (200,000)
|
Modal, Tn. Raka Per 31
Januari 2009
|
|
|
Rp 503,199,000
|
PD. Nusantara
|
Laporan Posisi Keuangan
|
31 Januari 2009
|
Aktiva
|
Aktiva Lancar
|
|
|
|
Kas
|
|
|
Rp 347,563,000
|
Persediaan Barang
|
|
|
Rp 6,636,000
|
Asuransi dibayar dimuka
|
|
|
Rp 550,000
|
Jumlah Aktiva Lancar
|
|
|
Rp 354,749,000
|
Aktiva Tetap
|
|
|
|
Kendaraan
|
|
Rp 150,000,000
|
|
Akumulasi Depresiasi
Kendaraan
|
|
Rp (1,250,000)
|
|
Jumlah Aktiva Tetap
|
|
|
Rp 148,750,000
|
Total Aktiva
|
|
|
Rp 503,499,000
|
|
|
|
|
Pasiva
|
Kewajiban
|
|
|
|
Utang Gaji
|
|
|
Rp 300,000
|
Ekuitas
|
|
|
|
Modal, Tn. Raka
|
|
|
Rp 503,199,000
|
Total Pasiva
|
|
|
Rp 503,499,000
|